Dersom arealoverføringen skal gjennomføres mellom eiendommer med forskjellige hjemmelshavere, må skjema Erklæring om arealoverføring hos Kartverket sendes inn. Erklæringen må leveres kommunen på papir, signert med penn i signaturfeltene.
Ved økonomiske heftelser må det tinglyses pantefrafall hvis det er pant i den avgivende eiendommen.
Pantefrafallet kan formuleres slik: "Bank X frafaller pant i arealoverføring mellom gnr.../ bnr... og gnr.... og bnr.... på yyy m² ". Pantefrafallet sendes til tinglysningen av panthaveren på forhånd, eller av kommunen.
Ved frafall av andre rettigheter som eksempelvis en urådighet eller gammel borett, kan rettighetshaveren skrive et dokument med omtrent samme formulering. Det er viktig at det opplyses om hva slags type rettighet som frafalles, hvilken eiendom rettigheten er tinglyst på, dokumentnummer og tinglysingsdato.
Er det en del av festetomt som skal arealoverføre må det foreligge en erklæring om arealoverføring mellom registrerte eiere og festere.
Er det behov for store transaksjoner og oppretting av dokumenter, kan det anbefales at partene lar seg bistå av en advokat eller lignende.