Ny programvare avdekket avvik

I forbindelse med innføring av ny programvare for kvalitetskontroll av postlistene, ble det avdekket at flere fødselsnummer har vært publisert på innsynsportalen.

Illustrasjon

I forbindelse med innføring av ny programvare for kvalitetskontroll av postlistene, ble det avdekket at flere fødselsnummer har vært publisert på innsynsportalen.

Kvalitetskontroll

30. april innførte enhet for arkiv ny programvare for kvalitetskontroll. I forbindelse med dette ble det avdekket avvik. Avviket gjelder dokumenter som ligger åpent på innsynsportalen vedrørende plansaker, byggesaker, seksjoneringer og oppmålingssaker. Avviket gjelder dokumenter i perioden fra oktober 2019 og frem til 30. april 2026

Datatilsynet har avsluttet saken

Åpent arkivinnsyn ble stengt samme dag for alle disse sakstypene. Alle aktuelle dokumenter ble gjennomgått og opplysningene ble unntatt offentlighet før sakene igjen ble lagt åpne på innsynsportalen.

Avviket er meldt til datatilsynet, som har avsluttet saken.

Rutiner framover

Den nye programvaren sjekker fortløpende og varsler om mulige sensitive opplysninger i dokumenter som ikke er unntatt offentlighet, før de legges åpent på postlisten to dager senere.

Dette gir sikrere rutiner mot tilsvarende brudd for fremtiden.

Har du spørsmål?

Jon Erling Solheim, leder administrasjon byutvikling

e-post: jon.erling.solheim@tromso.kommune.no

Renate Bugge, personvernombud i Tromsø kommune

Telefon: 95 20 44 38

e-post: Renate.Bugge@tromso.kommune.no

Aktuelt fra Tromsø kommune

Se alle nyheter

Nye Kvaløysletta skole gjøres klar til skolestart

Vi er nå i gang med utpakking, renhold og møblering av nye Kvaløysletta skole. Skolen inneholder praktiske løsninger som inviterer til bruk og aktiviteter også utenom skoletid.

Hvordan skal Tromsø styrke rollen som arktisk hovedstad?

Tromsø kommune har laget et forslag til internasjonal strategi. Nå kan du si din mening om hvordan internasjonalt samarbeid og den nye strategien skal bidra til lokal samfunnsutvikling og styrke Tromsøs posisjon som arktisk hovedstad.

«Lyden av hjertebank» avduket i Domkirkeparken 22.juli

På dagen 15 år etter terrorhandlingen på Utøya og i regjeringskvartalet, ble minnestedet for de 77 drepte avduket i Tromsø. Minnestedet er formet av stein fra Utøya og marmor fra Fauske, og er oppført på oppdrag fra Tromsø kommune.

Ny forskrift om tildeling av kommunal bolig

Tromsø kommunestyret vedtok 20. mai 2026 en ny forskrift som regulerer tildelingen av kommunale boliger i Tromsø kommune. Ny forskrift trer i kraft 1. september 2026.

Vurderer du korttidsutleie? Husk å sette deg inn i den nasjonale veilederen

Når går boligen fra å være et hjem til å bli næringsvirksomhet?

1000 gjennomførte Nabogo-turer

Stadig flere i Tromsø bruker samkjøringsappen Nabogo. Siden appen ble lansert i april, er det gjennomført 1000 turer i Tromsø kommune.