Innsyn i dine personopplysninger

Kort fortalt

  • Du kan be om innsyn i personopplysningene Tromsø kommune har lagret om deg.
  • Tromsø kommune behandler personopplysninger for å kunne utføre lovpålagte oppgaver, utføre tjenester og for å kunne saksbehandle henvendelser fra deg. 

Ønsker du innsyn i dine personopplysninger, kan du sende en skriftlig henvendelse på e-post til enheten det gjelder. Ikke send sensitive opplysninger på e-post.

Du kan også sende en henvendelse på eDialog til kommunes hovedpostmottak.

Søknader om innsyn behandles normalt innen 30 dager. I noen tilfeller kan det ta noe lengre tid før du får svar.

I henvendelsen må du opplyse om følgende:

  • Hvem innsynet gjelder: innsyn i personopplysninger om deg selv, eget barn under 15 år, eller på vegne av en annen person. 
  • Du må legge ved kopi av legitimasjon. Hvis du ber om innsyn på vegne av en annen person må du også legge ved fullmakt.
  • På hvilket tjenesteområde og den aktuelle enheten du ønsker innsyn, for eksempel opplysninger som gjelder barnehage, skole, helse eller andre tjenester i kommunen. 
  • Dersom du ønsker kopi av opplysningene, må du oppgi for hvilke tidsrom innsynet gjelder.  
  • Dine kontaktdetaljer.

Eksempel på innsynskrav

Innsynskravet kan for eksempel formuleres slik:

«Jeg ber om innsyn på vegne av meg selv. Vedlagt ligger legitimasjon. Jeg ønsker innsyn i min elevmappe fra Mortensnes skole i perioden 2007-2010."

  • Navn: Ola Normann
  • Adresse: Eksempelvegen 1, 0001, Tromsø
  • E-post: Olanormann@eksempel.no
  • Telefon: 12345678